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烟台某电力物业管理有限公司服务的小区业主非法设立业主委员会、并拟解除与该公司物业服务委托合同纠纷非诉讼案例

  2010年12月20日,烟台某电力发展有限公司开发建设的怡海翠庭小区部分业主向烟台经济技术开发区建设房管局物业管理办公室、烟台经济技术开发区海河社区管理处提交书面申请,请求依法依程序成立业主大会。2011年5月6日,召开了所谓的怡海翠庭业主大会,投票选举出了业主委员会委员、表决通过了小区管理规约、业主大会议事规则。2011年5月10日,经烟台经济技术开发区海河社区管理处同意,业主委员会主任李×代表怡海翠庭小区业主委员会(以下称业委会)向烟台经济技术开发区建设房管局物业管理办公室申请备案登记,该局以烟开2011业会备第02号业主委员会成立备案通知书予以登记。

  2011年7月20日,该业委会向烟台某电力物业管理有限公司发出书面通知,以“业委会与新聘任的物业服务企业签订的物业服务合同已经生效、原前期物业服务合同自行终止”为由,要求物业公司于2011年8月1日移交相关资料、查验共用部位及设施设备、移交物业管理用房等,拟将烟台某电力物业管理有限公司(以下称某物业公司)从怡海翠庭小区赶出。

  2011年7月25,承办律师接手委托全权负责处理该纠纷,以依法维护物业公司的合法权益。经调查,怡海翠庭小区业主大会筹备组未按法律法规规定组织建设单位即烟台某电力发展有限公司、前期物业管理单位某物业公司即擅自召开了业主大会,且存在冒签部分业主签名推选业主代表,相关业主大会决议未征求业主意见,而非法选举成立了怡海翠庭业主委员会,选举出的业主委员会成员又不具备委员资格。据此,本律师作出如下预案并分步实施:(1)与当地公安派出所提前沟通,请求及时派出警力支持,防止2011年8月1日出现突发性事件,避免人身或财产损失,将事态的负面影响降到最低。(2)安排多人于2011年8月1日隐蔽拍照、录像以固定相关证据。(3)将非法召开业主大会、非法选举业主委员会成员等问题以书面形式向烟台经济技术开发区建设房管局、烟台经济技术开发区管委有关领导、有关科室负责人予以反映,要求撤销对怡海翠庭业主委员会的备案。(4)将非法召开业主大会、非法选举业主委员会成员、业主委员会选聘的物业公司负面情况以书面形式在小区内予以告知。(5)采取行政诉讼手段,将烟台经济技术开发区建设房管局、烟台经济技术开发区海河社区管理处及怡海翠庭业主委员会诉至烟台经济技术开发区人民法院,请求法院判令对怡海翠庭业主委员会的备案。

  经与烟台经济技术开发区建设房管局、烟台经济技术开发区海河社区管理处及怡海翠庭业主委员会多轮次谈判,本纠纷以怡海翠庭业主委员会于2012年10月解散、所刻业委会公章交给某物业公司保管而予以变相解决,怡海翠庭小区由该物业公司提供物业管理至今。